Ufficio relazioni con il PubblicoDettagli della struttura organizzativa Segreteria - Aree, responsabili, contatti Condividi Facebook Twitter Linkedin Telegram WhatsappVedi azioni Scarica Stampa E-mailArgomenti Segreteria Cosa faLa segreteria è nel nostro istituto l’unico ufficio presente e gestisce tutte le pratiche necessarie per l’amministrazione, per il personale e anche le relazioni con il pubblico.Direttore Servizi Generali AmministrativiMichele Cedromail: direttoresga@iclentate.edu.itUffici di segreteriaVia Papa Giovanni XXIII n. 32 - 20823 Lentate sul Seveso (MB) Italytel. +39 0362560471Area Gestione alunniMASSARO LAURAMansioniGestione degli alunni della scuola dell’infanzia, primaria e secondariaInformazione all’utenza interna ed esterna, iscrizioni, trasferimenti, nulla osta, richieste e invio di fascicoli ecc.Predisposizione materiale per pagelle, certificati di iscrizione e frequenza, gestione statistiche, tenuta fascicoli, registri, inserimento in Argo ed al SIDI degli alunniLibri di testoPermessi, esoneri e corrispondenza e supporto informatico alle famiglieAvvisi alle famiglie in caso di scioperi e assemblee sindacaliGestione di infortuni alunni e personale scolasticoCollaborazione per somministrazione prove invalsi classi seconde e quinteRegistro elettronicoRilascio di password alle famiglie, docenti e personale ATARegistrazione e controllo vaccinazioni PAGOPA (Avvisi sul registro eventi di pagamento con DSGA)Collabora con DS e DSGA in occasione delle elezioni degli OO.CC e della relativa convocazione.Protocollo e rapporti con gli Enti localiAVERSA DUSOLINAMansioniProtocollo di tutti gli atti in entrata e uscita tramite la Segreteria DigitaleScarico quotidiano della posta elettronica con controllo giornaliero delle comunicazioni e circolari da parte del MIUR, USR e Ufficio V – Ambito territoriale di Monza e BrianzaSmistamento della posta in base all’oggetto tra la Dirigente Scolastica e il DSGARapporti con gli Enti localiArchiviazione attiSupporto Gestione alunniGestione Personale Docente Secondaria di primo gradoMANGANI ANNALISAMansioniStipula contratti di assunzione del personale docente della scuola secondaria di primo gradoPredisposizione e preparazione documenti per periodo di prova, controllo documenti di rito e collaborazione con DS e DSGA sulla gestione del personaleConvocazioni per disponibilità supplenzeCertificati di servizio e dichiarazioni varieRegistrazione assenze ed emissione decretiTenuta fascicoli e registri obbligatoriInserimento ad Argo del personale nuovo arrivatoInserimento nel SIDI dei servizi del personale (dalla scheda di dichiarazione servizi)Ricostruzione carrieraDichiarazione dei serviziProcedimenti pensionistici personale infanzia e secondariaProcedimenti disciplinariGestione graduatoria personale S.T. e S.A.Valutazione domande ed inserimento nel SIDI per aggiornamento graduatorie d’istituto dei docentiRapporti con Ufficio V – Ambito Territoriale Monza e Brianza, RTS e DPTCollaborazione con il DS al controllo dell’organico e delle ferie del personale a tempo determinato e indeterminato con relativo rilascio al MEF per le ferie maturate e non rientranti nel periodo di sospensione delle attività didattiche per incapienzaComunicazione scioperi e assembleeRapporti con università per tirocinanti;Comunicazione al Centro per l’Impiego per il personale di competenzaAutorizzazioni per prestazioni d’opera art. 53 D.lgs. n. 126/2001PASSWEBInvio assenze mensiliPer quanto attinente alle attività di protocollo sì coordina con Aversa.Gestione Personale Docente infanziaDESOLEI NOVELLAMansioniStipula di contratti di assunzione del personale docente della scuola dell’infanziaPredisposizione e preparazione documenti per periodo di prova, controllo documenti di rito e collaborazione con DS e DSGA sulla gestione del personaleConvocazioni per disponibilità supplenzeCertificati di servizio e dichiarazioni varieRegistrazione assenze ed emissione decretiTenuta fascicoli e registri obbligatoriInserimento ad Argo del personale nuovo arrivatoInserimento nel SIDI dei servizi del personale (dalla scheda di dichiarazione servizi)Ricostruzione carrieraDichiarazione dei serviziProcedimenti pensionistici personale infanzia e secondariaProcedimenti disciplinariGestione graduatoria personale S.T. e S.A.Valutazione domande ed inserimento nel SIDI per aggiornamento graduatorie d’istituto dei docentiCollaborazione con il DS al controllo dell’organico e delle ferie del personale a tempo determinato e indeterminato con relativo rilascio al MEF per le ferie maturate e non rientranti nel periodo di sospensione delle attività didattiche per incapienzaRapporti con Ufficio V – Ambito Territoriale Monza e Brianza, RTS e DPTSupporto e coordinamento con Aversa per gli atti da protocollarePASSWEBAutorizzazioni per prestazioni d’opera art. 53 D.lgs. n. 126/2001. Area Personale Docenti Scuola PrimariaANTONIO PELOSOMansioniSupporto all’Area PersonaleStipula di contratti di assunzione per il personale docente della scuola primariaPredisposizione e preparazione documenti per periodo di prova, controllo documenti di rito e collaborazione con DS e DSGA sulla gestione del personaleConvocazioni per disponibilità supplenzeCertificati di servizio e dichiarazioni varieRegistrazione assenze ed emissione decretiTenuta fascicoli e registri obbligatoriInserimento ad Argo del personale nuovo arrivatoInserimento nel SIDI dei servizi del personale (dalla scheda di dichiarazione servizi)Ricostruzione carrieraDichiarazione dei serviziProcedimenti pensionistici personale infanzia e secondariaProcedimenti disciplinariGestione graduatoria personale S.T. e S.A.Valutazione domande ed inserimento nel SIDI per aggiornamento graduatorie d’istituto dei docentiRapporti con Ufficio V – Ambito Territoriale Monza e Brianza, RTS e DPTCollaborazione con il DS al controllo dell’organico e delle ferie del personale a tempo determinato e indeterminato con relativo rilascio al MEF per le ferie maturate e non rientranti nel periodo di sospensione delle attività didattiche per incapienzaComunicazione scioperi e assembleeRapporti con università per tirocinantiComunicazione al Centro per l’Impiego per il personale di competenzaAutorizzazioni per prestazioni d’opera art. 53 D.lgs. n. 126/2001PASSWEBnvio assenze mensiliAmministrazione trasparentePer quanto attinente alle attività di protocollo sì coordina con Aversa.Gestione del Personale ATA e Rilevazioni delle attività sindacali e scioperiSARA GRIMALDIMansioniVerifica punteggio dei nuovi assunti e controllo dei documenti di ritoRegistrazione assenze e decreti del personale ATAConvocazione del personale ATAGestione del personale ATA nei plessi in accordo con il DSGAPredisposizione dei contratti e invio al MEF del periodo di provaComunicazioni ai Centri per l’ImpiegoComunicazione giornaliera al DSGA delle assenzePASSWEBControllo dei cartellini e calcolo delle oreRilevazione delle attività sindacali e scioperiAmministrativo contabile, Privacy, GPDR e SicurezzaALESSIA MASTELLINIMansioniInserimento contratti in PERLAPAProcedura acquisti: determina, richiesta preventivi, comparazioni ed emissioni di buoni d’ordineProcedura viaggi d’istruzione e gita: determina, indagini di mercato, comparazioni, emissioni di buoni d’ordine, controllo pagamenti degli eventi in PagoPAStipula contratti e convenzioni per la fornitura di beni e serviziRicevimento delle richiesta d’acquisto del materiale come per esempio: materiale per cancelleria; pulizia ecc.Verifica documentazione dei fornitoriNell’ambito della gestione del magazzino gestisce i buoni d’ordine del carico e scarico del materiale di facile consumo e segnala eventuali discordanze rispetto l’ordine d’acquistoSupporto alla fatturazione elettronica, all’area bilancio e conservazione della documentazione necessariaPrivacy e GPDRSicurezzaAmministrazione trasparenteAllegatiorganico-assistentiamministratici-e-mansioni.pdf (141.18 KB)OrganizzazioneDipende daUfficio relazioni con il PubblicoSegreteria - Aree, responsabili, contattiResponsabile/iUser Direttore SGA Direttore SGA Contatti Riferimenti Telefonici 0362 56 04 71 Riferimenti E-Mail mbic8ev009@istruzione.itSedeSede Della Struttura: Plesso SCUOLA MEDIA - LENTATE S/S45.6773834, 9.1190336IndirizzoVia Papa Giovanni XXIII, 32 20823 Lentate sul Seveso MBItaliaNaviga su Google MapOrariLunedì - Venerdì: 07:55-16:00 Currently closed Emailmbic8ev009@istruzione.itTelefono0362 56 04 71
