| Istituto Comprensivo Enrico Toti

La segreteria è nel nostro istituto l’unico ufficio presente e gestisce tutte le pratiche necessarie per l’amministrazione, per il personale e anche le relazioni con il pubblico.

Direttore Servizi Generali Amministrativi

Michele Cedro
mail: direttoresga@iclentate.edu.it

Uffici di segreteria

Via Papa Giovanni XXIII n. 32 - 20823 Lentate sul Seveso (MB) Italy
tel. +39 0362560471

Area Gestione alunni
MASSARO LAURA

Mansioni

Gestione degli alunni della scuola dell’infanzia, primaria e secondaria
Informazione all’utenza interna ed esterna, iscrizioni, trasferimenti, nulla osta, richieste e invio di fascicoli ecc.
Predisposizione materiale per pagelle, certificati di iscrizione e frequenza, gestione statistiche, tenuta fascicoli, registri, inserimento in Argo ed al SIDI degli alunni
Libri di testo
Permessi, esoneri e corrispondenza e supporto informatico alle famiglie
Avvisi alle famiglie in caso di scioperi e assemblee sindacali
Gestione di infortuni alunni e personale scolastico
Collaborazione per somministrazione prove invalsi classi seconde e quinte
Registro elettronico
Rilascio di password alle famiglie, docenti e personale ATA
Registrazione e controllo vaccinazioni PAGOPA (Avvisi sul registro eventi di pagamento con DSGA)
Collabora con DS e DSGA in occasione delle elezioni degli OO.CC e della relativa convocazione.

Protocollo e rapporti con gli Enti locali
AVERSA DUSOLINA

Mansioni

Protocollo di tutti gli atti in entrata e uscita tramite la Segreteria Digitale
Scarico quotidiano della posta elettronica con controllo giornaliero delle comunicazioni e circolari da parte del MIUR, USR e Ufficio V – Ambito territoriale di Monza e Brianza
Smistamento della posta in base all’oggetto tra la Dirigente Scolastica e il DSGA
Rapporti con gli Enti locali
Archiviazione atti
Supporto Gestione alunni

Gestione Personale Docente Secondaria di primo grado
MANGANI ANNALISA

Mansioni

Stipula contratti di assunzione del personale docente della scuola secondaria di primo grado
Predisposizione e preparazione documenti per periodo di prova, controllo documenti di rito e collaborazione con DS e DSGA sulla gestione del personale
Convocazioni per disponibilità supplenze
Certificati di servizio e dichiarazioni varie
Registrazione assenze ed emissione decreti
Tenuta fascicoli e registri obbligatori
Inserimento ad Argo del personale nuovo arrivato
Inserimento nel SIDI dei servizi del personale (dalla scheda di dichiarazione servizi)
Ricostruzione carriera
Dichiarazione dei servizi
Procedimenti pensionistici personale infanzia e secondaria
Procedimenti disciplinari
Gestione graduatoria personale S.T. e S.A.
Valutazione domande ed inserimento nel SIDI per aggiornamento graduatorie d’istituto dei docenti
Rapporti con Ufficio V – Ambito Territoriale Monza e Brianza, RTS e DPT
Collaborazione con il DS al controllo dell’organico e delle ferie del personale a tempo determinato e indeterminato con relativo rilascio al MEF per le ferie maturate e non rientranti nel periodo di sospensione delle attività didattiche per incapienza
Comunicazione scioperi e assemblee
Rapporti con università per tirocinanti;
Comunicazione al Centro per l’Impiego per il personale di competenza
Autorizzazioni per prestazioni d’opera art. 53 D.lgs. n. 126/2001
PASSWEB
Invio assenze mensili
Per quanto attinente alle attività di protocollo sì coordina con Aversa.

Gestione Personale Docente infanzia
DESOLEI NOVELLA

Mansioni

Stipula di contratti di assunzione del personale docente della scuola dell’infanzia
Predisposizione e preparazione documenti per periodo di prova, controllo documenti di rito e collaborazione con DS e DSGA sulla gestione del personale
Convocazioni per disponibilità supplenze
Certificati di servizio e dichiarazioni varie
Registrazione assenze ed emissione decreti
Tenuta fascicoli e registri obbligatori
Inserimento ad Argo del personale nuovo arrivato
Inserimento nel SIDI dei servizi del personale (dalla scheda di dichiarazione servizi)
Ricostruzione carriera
Dichiarazione dei servizi
Procedimenti pensionistici personale infanzia e secondaria
Procedimenti disciplinari
Gestione graduatoria personale S.T. e S.A.
Valutazione domande ed inserimento nel SIDI per aggiornamento graduatorie d’istituto dei docenti
Collaborazione con il DS al controllo dell’organico e delle ferie del personale a tempo determinato e indeterminato con relativo rilascio al MEF per le ferie maturate e non rientranti nel periodo di sospensione delle attività didattiche per incapienza
Rapporti con Ufficio V – Ambito Territoriale Monza e Brianza, RTS e DPT
Supporto e coordinamento con Aversa per gli atti da protocollare
PASSWEB
Autorizzazioni per prestazioni d’opera art. 53 D.lgs. n. 126/2001.

Area Personale Docenti Scuola Primaria
ANTONIO PELOSO

Mansioni

Supporto all’Area Personale
Stipula di contratti di assunzione per il personale docente della scuola primaria
Predisposizione e preparazione documenti per periodo di prova, controllo documenti di rito e collaborazione con DS e DSGA sulla gestione del personale
Convocazioni per disponibilità supplenze
Certificati di servizio e dichiarazioni varie
Registrazione assenze ed emissione decreti
Tenuta fascicoli e registri obbligatori
Inserimento ad Argo del personale nuovo arrivato
Inserimento nel SIDI dei servizi del personale (dalla scheda di dichiarazione servizi)
Ricostruzione carriera
Dichiarazione dei servizi
Procedimenti pensionistici personale infanzia e secondaria
Procedimenti disciplinari
Gestione graduatoria personale S.T. e S.A.
Valutazione domande ed inserimento nel SIDI per aggiornamento graduatorie d’istituto dei docenti
Rapporti con Ufficio V – Ambito Territoriale Monza e Brianza, RTS e DPT
Collaborazione con il DS al controllo dell’organico e delle ferie del personale a tempo determinato e indeterminato con relativo rilascio al MEF per le ferie maturate e non rientranti nel periodo di sospensione delle attività didattiche per incapienza
Comunicazione scioperi e assemblee
Rapporti con università per tirocinanti
Comunicazione al Centro per l’Impiego per il personale di competenza
Autorizzazioni per prestazioni d’opera art. 53 D.lgs. n. 126/2001
PASSWEB
nvio assenze mensili
Amministrazione trasparente
Per quanto attinente alle attività di protocollo sì coordina con Aversa.

Gestione del Personale ATA e Rilevazioni delle attività sindacali e scioperi
SARA GRIMALDI

Mansioni

Verifica punteggio dei nuovi assunti e controllo dei documenti di rito
Registrazione assenze e decreti del personale ATA
Convocazione del personale ATA
Gestione del personale ATA nei plessi in accordo con il DSGA
Predisposizione dei contratti e invio al MEF del periodo di prova
Comunicazioni ai Centri per l’Impiego
Comunicazione giornaliera al DSGA delle assenze
PASSWEB
Controllo dei cartellini e calcolo delle ore
Rilevazione delle attività sindacali e scioperi

Amministrativo contabile, Privacy, GPDR e Sicurezza

ALESSIA MASTELLINI

Mansioni

Inserimento contratti in PERLAPA
Procedura acquisti: determina, richiesta preventivi, comparazioni ed emissioni di buoni d’ordine
Procedura viaggi d’istruzione e gita: determina, indagini di mercato, comparazioni, emissioni di buoni d’ordine, controllo pagamenti degli eventi in PagoPA
Stipula contratti e convenzioni per la fornitura di beni e servizi
Ricevimento delle richiesta d’acquisto del materiale come per esempio: materiale per cancelleria; pulizia ecc.
Verifica documentazione dei fornitori
Nell’ambito della gestione del magazzino gestisce i buoni d’ordine del carico e scarico del materiale di facile consumo e segnala eventuali discordanze rispetto l’ordine d’acquisto
Supporto alla fatturazione elettronica, all’area bilancio e conservazione della documentazione necessaria
Privacy e GPDR
Sicurezza
Amministrazione trasparente

Ufficio Segreteria - Orari di apertura

E-mail: mbic8ev009@istruzione.it
Posta Elettronica Certificata: mbic8ev009@pec.istruzione.it
Tel: 0362 56 04 71

Giorni e ore di apertura al pubblico
Lunedì	Martedì	Mercoledì	Giovedì	Venerdì
11.00 – 13:00	11.00 – 13:00	11.00 – 13:00	11.00 – 13:00	11.00 – 13:00
15:00 – 16:00	15:00 – 16:00	15:00 – 16:00	15:00 – 16:00	15:00 – 16:00

Giorni e ore di funzionamento uffici
Lunedì	Martedì	Mercoledì	Giovedì	Venerdì
07:45 - 16:30	07:45 - 16:30	07:45 - 16:30	07:45 - 16:30	07:45 - 16:30

Durante il PERIODO ESTIVO (LUGLIO E AGOSTO) la segreteria osserverà il seguente orario: da lunedì al venerdì dalle ore 07:45 alle ore 15:00 con apertura al pubblico dalle ore 11:00 alle ore 13:00.

Direttore Servizi Generali Amministrativi

Uffici di segreteria

Info e Contatti

Utilità

Link esterni